Der er 3 forskellige måder at booke baner på:

I klubhuset:

Bookingsystemet kører ikke på en almindelig PC, men på en speciel maskine uden brug af tastatur og mus. Der bruges i stedet en såkaldt finger-touch (trykfølsom) skærm, hvilket betyder, at du trykker (let berøring med en finger er nok) direkte på skærmen på de angivne knapper, felter eller tal for at foretage dine valg.

Systemet er nemt at gå til - først logger du ind med dit medlemsnummer og din 4-cifrede pinkode - og herefter kan du vælge imellem et ugebillede, hvor du kan se antal ledige/optagede baner fra i dag og 6 dage frem, og et dagbillede, der viser hver enkelt banetime for den valgte dag. De timer, som du selv har reserveret, er markeret med grønt, således at du let kan se, hvornår du skal spille. Timer, der er reserveret af andre medlemmer, er markeret med rødt. Timer reserveret af bestyrelsen har andre farver.

Når du skal reservere, skifter du til dagbilledet, markerer den ønskede banetime og trykker på knappen "Reservér". Her bliver du bedt om at indtaste din medspillers medlemsnummer - har du glemt det, kan du søge på enten fornavn eller efternavn ved at trykke på knappen "Navnesøgning".

Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn.

Via internettet:

Hvis du har adgang til internettet kan du sidde derhjemme eller på jobbet eller ... og reservere baner via vores hjemmeside - adressen er: http://www.riisvangen.dk. Brug linket i menuen til venstre

Når du har indtastet dit medlemsnummer og din pinkode, får du vist en oversigt over hvor mange ledige baner, der er fra i dag og 6 dage frem. De timer, som du selv har reserveret, er markeret med grønt, således at du let kan se, hvornår du skal spille. Når du klikker på datoen skifter programmet til et billede, hvor du kan se hver enkelt banetime for den valgte dag. Også her kan du se dine egne reservationer markeret med grønt. Andre reservationer er farvekodet på samme måde som ovenfor.

Skal du reservere en bane, klikker du på den ønskede banetime i skemaet, og herefter kan du indtaste din medspillers medlemsnummer og godkende reservationen.

Via telefonen:

Reservationssystemet indeholder også et Voice Response-system, hvilket betyder, at når man har foretaget sig noget via tryk på sin trykknaptelefon, så bliver det forklaret, hvordan man kommer til næste punkt. Du kan ringe på: 4542 1318

og oprette eller ændre din reservation. Her vælger du klub nummer 29, og herefter bliver du ledt igennem en række spørgsmål. Du har ligeledes mulighed for at indtale en besked til klubben.

Pinkode:

For at sikre systemet imod misbrug har hvert medlemsnummer fået tildelt en 4-cifret pinkode (denne stod med rødt i klubpjecen, som du har modtaget sammen med denne vejledning). På internettet eller via telefonen kan du til enhver tid gå ind og ændre denne pinkode. Alle opfordres til snarest at ændre den personlige pinkode, så misbrug undgås.

Tegningsret:

Tegningsreglerne ved brug af det elektroniske banebookingsystem er følgende:

• Der kan max. reserveres 6 dage frem
• Der kan max. foretages 2 reservationer (kaldes åbne reservationer)
• Der skal 2 medlemsnumre til at reservere en bane
• Chancebooking: Fra 15 min. før en banetime starter kan banen, hvis den ellers er ledig, bookes uanset om man (eller ens medspiller) allerede har 2 åbne bookinger. Chancebookinger kan kun foretages fra terminalen i klubhuset
• Retten til en reserveret bane tabes, hvis ikke begge spillere er mødt op senest 10 min. efter banetimens påbegyndelse

Generelt:

Ved reservation på en hvilken som helst af de ovenfor beskrevne måder har du behov for at have dit eget medlemsnummer, din pinkode og din makkers medlemsnummer. Hvis de ledige timer ikke er markeret, således at du kan reservere, så er det enten, fordi du i forvejen har en åben reservation på det pågældende tidspunkt, eller fordi du har opbrugt din kvote på to åbne reservationer.

STORT HJERTESUK:

Hvis du er forhindret i at møde op til en reserveret time, så beder vi dig gøre dig selv og andre den tjeneste at slette din reservation. Dette kan du gøre på PC'en i klubben, på internettet eller via Voice Response systemet.

Vi vil foretage spotcheck og får du ikke afmeldt en bane, som du har reserveret, kan du blive idømt 8 dages spillekarantæne.

I ønskes alle rigtig god fornøjelse med bookingsystemet

Bestyrelsen