Lørdag d. 10. oktober 2009 i klubhuset

1. Valg af dirigent: Bjarne Pedersen
2. Valg af referent: Birte Stæhr Juul
3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år:
   De væsentligste punkter var:
   • Før sæsonen investerede vi i et nyt låsesystem, der er blevet modtaget rigtig godt af medlemmerne. Låsesystemet har på trods af nogle mindre problemer i starten virket ganske upåklageligt, og vi har i år ikke oplevet, at fremmede personer har haft adgang til klubfaciliteterne med uretmæssigt anskaffet nøgle, hvilket var en ret væsentlig begrundelse for den betydelige investering i det nye låsesystem.
   • Tilmeldingen forløb atter efter det sædvanlige princip med personlig henvendelse i klubhuset for betaling og aflevering af det gamle Ving-Card og udlevering af den nye nøglebrik. Det var lidt vemodigt, idet det nok er sidste gang, at vi ser alle medlemmerne til den traditionelle tilmelding - næste år kan man jo bare nøjes med at sætte kontingentet ind på klubbens konto, hvorefter ens nøglebrik åbnes for den ny sæson.
   • Vi har i år fået besat alle medlem­skaber, hvilket er meget glædeligt - specielt set i lyset af de problemer, som man oplever i andre klubber. Vi havde i år kun behov for at få 27 nye medlemmer, hvilket er ca. 20% mindre end året før. Der er i år ingen passive medlemmer.
   • I år havde vi så endelig muligheden for at kunne præsentere en lille innovation, idet vi havde JTUs tennis-ambassadører på besøg. De kom og underholdt med nogle tennis­lege, måling af servehastighed og mere deciderede målrettede træningsøvelser. Desværre var deltagelsen noget sparsom, idet kun 11 medlemmer deltog, men at dømme ud fra tilbagemeldingerne, så var det en rigtig stor succes. Efter ambassadørernes besøg fortsatte vi med doubleturnering og efterfølgende spisning. Alle deltagerne havde en rigtig hyggelig dag med en masse god tennis og mad.
   • Igen i år var JTU ikke i stand til at udbyde en turneringsform, som kunne være af interesse for de af vores medlemmer, der ønskede at spille turnering, hvorfor vi tilmeldte et hold til DGIs mix-doubleturnering. Turneringen var for vores vedkommende tilrettelagt med en pulje, hvor holdene var i rimelig geografisk afstand (Hørning var længst væk). Holdet spillede tre ude- og hjemmekampe, der desværre alle blev tabt klart, men vores spillere havde på trods af den overvældende modstand nogle gode oplevelser. Vi deltog også med et tomands-hold i DTF-Cup, hvor spillerne havde nogle gode kampe, omend modstanden var lidt overvældende.
   • Klubturneringen blev også i år afviklet, men dog kun i tre rækker - mixdouble, herre­single og -double - pga. en noget sparsom tilmelding, og der er stadig en del, der tilmelder sig, men stort set ikke får spillet deres kampe. Imidlertid er der også nogle deltagere, der har meget glæde af det og får spillet alle deres kampe. Der blev heller ikke i år afviklet en decideret finaledag, idet de to finalekampe blev afviklet, så det passede deltagerne.
   • Også i år var der arrangeret tennistræning i begyndelsen af sæsonen, men i et lidt andet format, idet vi havde problemer med at få trænere. Deltagerantallet var ikke så stort i år.
   • Sæsonens afsluttende klubaktivitet regnede mer' eller mindre væk, men de 8 frem­mødte medlemmer nåede lige at røre en tennisbold og hyggede sig i nogle timer derefter.
   • Reservationssystemet har atter i år fungeret totalt upåklageligt.
   • Lad mig gentage mig selv: I må meget gerne anvende klubbens flotte hjemmeside ved at komme med indlæg, således at siden kan blive mere aktiv.
   • Der har igennem de senere sæsoner været meget store problemer med specielt bane 1 & 2 og i år har det været helt galt, idet de to baner - men også bane 3 i enkelte tilfælde - har haft meget store problemer med at suge vand fra vandingen. Dette har betydet, at nogle medlemmer på dage med høj solskin, så sent som kl.11, er stødt på vand på banerne. Der arbejdes derfor på at få renoveret bane 1 & 2, men det er en meget dyr affære, hvor vi vil søge at få støtte fra Århus Kommune. Desværre fattes Kommunen også penge, hvorfor det ikke er uproblematisk at få det nødvendige tilskud til renovering.
     • Kommentarer: Banernes tilstand kommenteres, især at der har ligget vand på banerne langt op ad formiddagen, samt at der ikke har været grus på banerne i hele sæsonen:
     • Svar: Banerne er blevet vedligeholdt, men klubberne har manglet 'fælles fodslaw' om hvad en god bane er. Der arbejdes på at få banerne renoveret samt at etablere 'fælles fodslaw' klubberne imellem.
   Beretningen er godkendt af en enig generalforsamling.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år. Regnskab: Der er et forventet underskud på ca. 30000 kr. pga nyt låsesystem og en egenkapital på ca. 90000 kr. Regnskabet blev godkendt af en enig generalforsamling.
   • Budget: Der er ingen forslag om ændring i kontingent. Der forventes et lille overskud. Der kan dog forventes ekstraudgifter, der vil forvandle overskuddet til et underskud. Dels at JTU endnu ikke har opkrævet kontingent for 2009, og vi kan forvente en udgift til dette på ca. 9000. Endvidere en ekstraudgift til egenbetaling af banerenovering på ca. 50000 kr., hvis kommunen bevilger tilskud til banerenovering. I budgettet er der ikke foreslået kontingentforhøjelse, men hvis vi skal medfinansiere banerenovering, bliver det nødvendigt at øge kontingentet, hvis ikke hele formuen skal bruges op. Budgettet blev godkendt af en enig generalforsamling og der blev givet grønt lys for indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i foråret mhp. kontingentforhøjelse, hvis det bliver nødvendigt.
5. Valg af kasserer, jf. §11: Carlo Vestergaard blev genvalgt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11: på valg er Gitte Rask, som blev genvalgt.
7. Valg af 2 suppleanter: Anneli Heuck og Anders Frederiksen blev valgt.
8. Valg af 2 revisorer, jf. §16: Birte S. Juul og Gert Sandgaard blev genvalgt.
9. Eventuelle forslag fra medlemmerne: Der var ikke indkommet forslag.
10. Eventuelt:
    
    • Bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse af om der er stemning for at hæve kontingentet 25 eller 50 kr., hvis banerne skal renoveres - der er enstemmig tilslutning til dette.

Birte S. Juul