Lørdag den 13. oktober 2007 kl.12.00 i klubhuset

Til stede:
Anneli Heuck, Carlo Vestergaard, Michael H.J. Stæhr, Peter T. Nielsen, Richard Lund og Birte S. Juul.

1. Valg af dirigent
Anneli Heuck blev enstemmigt valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med klubbens love og vedtægter.


2. Valg af referent
Birte S. Juul blev enstemmigt valgt som referent.


3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år
   • Tilmeldingen forløb atter efter det sædvanlige princip med personlig henvendelse i klubhuset for betaling og ombytning af Ving-Card. Vi har i år fået besat alle medlem¬skaber på nær et, og vi fik i denne proces 29 nye medlemmer. Vi har i år haft et passivt medlem mere end sidste år, nemlig 6 stk.
   • Klubbens hjemmeside har fået et nyt flot udseende efter flytningen til en ny host. Medlemmerne opfordres til at benytte siden mere aktivt.
   • Kun 17 personer deltog i doubleturneringen ved ryste-sammen-turneringen i maj og 11 i den efterfølgende spisning. Alle deltagerne havde en rigtig hyggelig dag med en masse god tennis. Vinderne blev Anneli Heuck og Allan Würtz.
   • Vi deltog i år med to hold i DTF Cup – et i herrerækken og et i mixrækken – i tennisforbundets turnering for de små klubber. Turneringen var i år tilrettelagt med nogle puljer, hvor holdene var geografisk meget spredte, hvilket betød at flere hold trak sig. Vores hold endte med hver at spille to kampe, der desværre alle blev tabt klart, men vores spillere havde på trods af den overvældende modstand nogle gode oplevelser.
   • Den fælles klubturnering i august-september 2007 blev i år prøvet med et nyt koncept, hvor turneringen skulle afvikles over en uge i august med finaler i slutningen af ugen. Tilmeldingen til turneringen var meget sparsom, og kun to rækker blev afviklet; 4 spillere i herresingle og 5 par i herredouble, hvoraf et trak sig. Der blev derfor oprettet en pulje i hver af de to rækker, og vinderen af de respektive puljer vandt turneringen. Derfor blev der ikke afviklet deciderede finaler. Selvom alle kampe på nær en i puljerne blev spillet, så var tilslutningen naturligvis en stor skuffelse, og spørgsmålet er naturligvis, om turneringen synger på sidste vers eller vi blot skal tilbage til det gamle koncept og så acceptere, at der er flere kampe, der ikke spilles ?!?
   • Vi havde også i år arrangeret tennistræning i begyndelsen af sæsonen (5 aftener) – denne gang dog kun for nye medlemmer. Dette betød, at tilmeldingen ikke var overvældende, men også at nogle gamle medlemmer var svært utilfredse. Dette mener bestyrelsen, at vi skal rette op på i næste sæson. Tennistræningen i begyndelsen af sæsonen vil stadig primært være for nye medlemmer, men den skal også være for gamle medlemmer i det omfang, at der er plads.
   • Ved stærk-svag doubleturneringen ved ryste-fra-hinanden-dag i september deltog 8 personer. Dette var meget hyggeligt, og alle blev til den efterfølgende sene frokost, som varede til kl.19. Vinderne blev Karin Nybo og Peter T. Nielsen.
   • Reservationssystemet har atter i år fungeret totalt upåklageligt. Udbyderen af systemet planlægger en ændring af systemet, således at reservationsdatabasen i fremtiden får hjemme på udbyderens server i København, hvilket vil give et mere stabilt system.
   • Der er stor tak til Anneli Heuck, der efter 5 år i bestyrelsen, har valgt at forlade denne.
De væsentligste punkter var:
Formandens beretning blev godkendt af en enig generalforsamling.


4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år
Kasserer Carlo Vestergaard fremlagde regnskabet for indeværende år samt budgettet for det kommende år. Begge dele blev godkendt enstemmigt.


5. Valg af kasserer, jf. §11
Carlo Vestergaard blev enstemmigt genvalgt for den kommende toårige periode.


6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11
På valg var: Anneli Heuck, der havde valgt at forlade bestyrelsen. I stedet blev Gitte Rask valgt for en toårig periode.


7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, jf. §16
Anneli Heuck og Bjarne Pedersen (i den rækkefølge) blev enstemmigt valgt for det kommende år.


8. Valg af 2 revisorer, jf. §16
På valg var Birte S. Juul og Gert Sandgaard, der begge enstemmigt blev genvalgt for det kommende år.


9. Eventuelle forslag fra medlemmerne
Der var ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne.


10. Eventuelt
Richard Lund spurgte til muligheden for at få et elektronisk nøglesystem, og formanden kunne oplyse, at bestyrelsen faktisk i det forløbne år har arbejdet på at få et sådan nøglesystem, men at det blev afvist af naboklubben pga. prisen.
Bestyrelsen arbejder på at få DTF’s tennisambassadører til ryste-sammen-turneringen næste forår.

Dirigenten kunne sluttelig takke generalforsamlingen for god ro og orden, hvorefter klubben var vært ved en hyggelig frokost for alle de fremmødte, hvor løst og fast i relation til klubben og sæsonen blev diskuteret.

13.10.2007� � Birte S. Juul