Referat af Generalforsamling i Tennisklubben Riisvangen, lørdag d. 9. oktober 2010

Til stede: Birte S. Juul, Gitte Rask, Anders Frederiksen, Bjarne Pedersen, Carlo Vestergaard, Frank Nielsen og Michael H.J. Stæhr

1. Valg af dirigent: Michael H. J. Stæhr
2. Valg af referent: Birte Stæhr Juul
3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år:
   De væsentligste punkter var:
   • Bestyrelsen kom noget sent i gang med arbejdet op til denne sæson, idet det åbenbart var relativt svært at få 5 personers kalendere til at passe sammen. Vi kom dog i gang tids nok til, at vi kunne nå det hele.
   • Tilmeldingen i år foregik ved, at man `bare´ kunne betale via netbank eller man kunne komme op i klubhuset en aften og betale kontant, hvilket meget få medlemmer benyttede sig af. Desværre fik vi ikke besat alle medlemskaber, idet vi her ved udgangen af sæsonen har 13 ledige medlemskaber. En ting, som vi klart skal arbejde kraftigt med at undgå i den kommende sæson. Det skal dertil siges, at vi havde usædvanlig mange gamle medlemmer, der ikke ønskede at forny deres medlemskab. Hvad årsagen til dette er, står desværre lidt hen i det uvisse.
   • I år deltog 15 medlemmer i Ryste-sammen-dagen, hvilket egentlig var meget pænt. Alle deltagerne havde en rigtig hyggelig dag med en masse god tennis og mad.
   • Klubturneringen blev også i år afviklet, men dog kun i en række – herre­double – pga. en noget sparsom tilmelding, og der er stadig en del, der tilmelder sig, men stort set ikke får spillet deres kampe. Imidlertid er der også nogle deltagere, der har meget glæde af det og får spillet alle deres kampe. Der blev heller ikke i år afviklet en decideret finaledag, idet finalekampen blev afviklet, så det passede deltagerne. Desuden havde vi gang i en ny ide med en ligaturnering. Den havde begrænset tilmelding, så kun i en pulje blev der spillet, men til stor glæde for deltagerne.
   • Også i år var der arrangeret tennistræning i begyndelsen af sæsonen i samme format som sidste år, idet vi havde problemer med at få trænere til det sædvanlige format. Deltagerantallet var heller ikke så stort i år.
   • Sæsonens afsluttende klubaktivitet havde deltagelse af 8 medlemmer, der havde en rigtig god dag med masser af tennis og hygge.
   • Der er blevet arbejdet intenst på at få mere grus på banerne i år, hvilket synes at have hjulpet gevaldigt på banerne. Der er forslag om anlæggelse af en kunststofbane på enten bane 1 eller 2.
     Kommentarer: Længere diskussion om medlemmer, der forlader klubben. Der diskuteres bl.a. dannelse af grupper med henblik på fastholdelse af nye medlemmer. Der diskuteres indførelse af klippekort.
     Beretningen er godkendt af en enig generalforsamling.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år. Regnskab: Der er et lille overskud på ca. 7.000 kr. trods 13 manglende medlemmer og en egenkapital på ca. 90.000 kr.
   Regnskabet blev godkendt af en enig generalforsamling.
   Budget: Der er ingen forslag om ændring i kontingent. Der forventes et lille overskud.
   Budgettet blev godkendt af en enig generalforsamling.
5. Valg af formand, jf. §11: Michael H. J. Stæhr har været formand i 10 år og 6 dage og blev genvalgt. Klubben opfordres til at overveje udskiftning på denne post, idet 10 år med samme formand er meget lang tid.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11: på valg er Bjarne Pedersen og Peter Nielsen. Peter Nielsen blev genvalgt, Bjarne Pedersen ønskede ikke genvalg og pladsen er vakant.
7. Valg af 2 suppleanter: Anneli Heuck ønskede ikke genvalg. I stedet blev Bjarne Pedersen valgt. Anders Frederiksen blev genvalgt.
8. Valg af 2 revisorer, jf. §16: Birte S. Juul og Gert Sandgaard blev genvalgt.
9. Eventuelle forslag fra medlemmerne:
   • Naboklubben (Fremad Tennis) ønsker en kunststofgræsbane (helårsbane) på bane 1 eller 2. De har en del medlemmer, der gerne vil spille helårstennis. Der vil ikke blive etableret lys på banerne, og det er meningen, at alle andre ressourcer lukkes ned (reservationssystem, klubhus, toilet og bad) i vintersæsonen. Generalforsamlingen siger nej til forslaget, men der er enighed om, at alle medlemmer skal spørges per mail, da der kun er få tilstede ved generalforsamlingen. Det haster, idet det skal afgøres 25. oktober.
10. Eventuelt:
    • Bjarne Pedersen roser maden og drikkevarerne og konstaterer, at generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden.