lørdag den 9. oktober 2004

Til stede:
Anneli Heuck, Carina Faaborg, Bjarne Pedersen, Carlo Vestergaard, Finn Jørgensen, Gert Sandgaard, Henrik F. Simonsen, Michael H. J. Stæhr, Morten Balle, Peter Høtbjerg Nielsen og Richard Lund.

1. Valg af dirigent
   Morten Balle blev valgt som dirigent.
2. Valg af referent
   Peter Høtbjerg Nielsen blev valgt som referent.
3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år:
   De væsentligste punkter var:
   • Fint personligt fremmøde ved betaling af medlemskab i april. 13 personer havde valgt i år at være passive medlemmer, hvilket er et større antal end tidligere år.
   • Der blev i år ikke udsendt nogen skriftlig adresseliste, idet medlemmernes adresser og telefonnumre kan ses på booking-hjemmesiden.
   • Ny flot hjemmeside etableret på adressen www.riisvangen.dk. Gå ind og kig på den.
   • Nyt højt hegn blev etableret i april. Formålet har været at hindre ikke-medlemmer i at spille på banerne, hvilket ser ud til at have virket.
   • 22 mødte op til ryste-sammen-turneringsdagen i maj. Et lille antal i betragtning af, at alle, der mødte op, fik et gratis rør bolde.
   • Klubbens hold i Serie 4 vandt rækken i flot stil (ubesejret), og holdet rykker dermed op i Serie 3.
   • Som de tidligere år har der været forårstennistræning samt sommertennisskole. Evalueringerne fra deltagerne i sidstnævnte har været rigtig gode.
   • Desværre mødte kun 18 personer op til ryste-fra-hinanden-turneringsdagen i september. Det var en hyggelig dag (ligesom ryste-sammen-turneringsdagen i maj).
   • Vi vil sammen med Aarhus Fremad Tennis ansøge kommunen om penge til at anlægge fliser på arealet for enden af omklædningsrummene. Formålet er at få et sted til opbevaring og aflæsning af tennisgrus m.m.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år
   Kasserer Carlo Vestergaard fremlagde regnskabet for indeværende år samt budgettet for det kommende år. Begge dele blev godkendt.
5. Valg af formand, jf. §11
   Michael H. J. Stæhr blev genvalgt for den kommende toårige periode.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11
   På valg var: Anneli Heuck, Karin Nybo og Henrik F. Simonsen. Alle blev genvalgt for den kommende toårige periode
7. Valg af 2 revisorer, jf. §16
   På valg var Birte S. Juul og Gert Sandgaard. Begge blev genvalgt for det kommende år.
8. Eventuelle forslag fra medlemmerne
   Der var ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne.
9. Eventuelt
   Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt det vil være muligt at etablere mere læ på banerne. En mulig løsning kunne være flere buske under træerne over mod fodbold­stadionet. Klubbens bestyrelse har tidligere diskuteret emnet (og ideen), og bestyrelsen vil fortsat arbejde på at få kommunen med på ideen.