1. Valg af dirigent: Carlo Vestergaard
2. Valg af referent: Birte Stæhr Juul
3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år:
   1. Tilmelding til sæsonen 2003: Tilmelding foregik ved personlig henvendelse i klubhuset, hvilket virkede godt. Samtidig byttedes Ving-card samt udleveredes webtag/klub­mærke. Der kom lidt mindre end 90 medlem­mer, mens resten ordnede betaling via giro. Der blev udsolgt af medlemskaber, men der er stadig nogle folk på venteliste til næste år.
   2. Ny hjemmeside for TK Riisvangen: Vi fik i år sat en hjemmeside op, hvor medlemmerne og andre interesserede har kunne hente information om klubben og arrangementerne.
   3. Nyanlæggelse af bane 3: Der blev bevilget penge hertil fra kommunen. Bane 1 og 2 trænger også, men det må nok vente et par år.
   4. Reservationssystemet og karantæner: Ca. 20 karantæner er blevet uddelt for misbrug af systemet.
   5. Ryste-sammen-dag den 3. maj 2003: 20 deltagere i doubleturneringen. Vinderne blev Birte Juul/Rikke Lauridsen og Henrik Simonsen. Efter de fysiske aktiviteter blev der afholdt en frokost, hvori de fleste deltog.
   6. Føl-ordningen, maj-juni 2003: Ordningen ophører, da der kun var tilmeldt eet ’føl’.
   7. Turneringshold i serie 4: Holdet spillede 5 kampe: 2 vundne, 2 uafgjorte og en tabt, hvilket medførte en tredieplads i rækken.
   8. Fælles klubturnering i maj-september 2003: Der var mange tilmeldte til denne turnering, som må siges at være populær. Finalerne blev spillet i fineste vejr den 13. september.
   9. Tennistræning:
      1. Tennistræning i begyndelsen af sæsonen (5 aftener) – fuldt hus og folk på venteliste. Stor tilfredshed.
      2. Sommertennisskole (3 gange 3 dage af 5 timer) – igen i år en stor succes med Henrik Simonsen som træner.
   10. Ryste-fra-hinanden-dag den 6. september 2003: Stærk-svag doubleturnering med deltagelse af 10 personer. Dette var meget hyggeligt og de fleste blev til den efterfølgende sene frokost, som varede til kl.22. Vinderne blev Jørgen Jensen/Dorthe Nielsen og Henrik Simonsen.
   11. Minitennis startet primo oktober 2003: Henrik Simonsen har taget initiativ til minitennis i vinterhalvåret fredage og søndage, 18 tilmeldte.
   12. Nye initiativer og andre ændringer i 2004:
       1. Højt hegn om banerne med låger med lås (Ving-Card)
       2. Nyt gulv i klubhuset
       3. Indretning af klubhuset (igen)
       4. Turneringshold: Seriehold
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år. Regnskab: der er et lille overskud på ca. 8000 kr. Reelt er overskuddet dog kun ca. 2-3000, idet en indtægt vedr. rengøring og vedligehold er indtægt fra året før og udgifter vedr. telefonpenge er ikke udgiftsført i år.
   Regnskabet blev godkendt.
   Budget: der er ingen forslag om ændring i kontingent. Der forekommer et lille underskud på ca. 3400. Udover de ordinære udgifter i budgettet forventes der at blive brugt penge på indretning af klubhuset, nye banenet, højt hegn om banerne – til det sidste er der bevilget delvis dækning af udgifterne fra kommunen.
   Budgettet blev godkendt.
5. Valg af kasserer, jf. §11: Carlo Vestergaard blev genvalgt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11: på valg er Carl Erik Hesseldal, som vil modtage genvalg, samt Jørgen Jensen, som ikke vil modtage genvalg. Carl Erik Hesseldal genvælges og Peter H. Nielsen vælges som nyt medlem af bestyrelsen. Stor tak til Jørgen Jensen for hans arbejde i bestyrelsen og med opbygningen af klubbens hjemmeside.
7. Valg af 2 revisorer, jf. §16: Birte S. Juul og Gert Sandgaard genvælges.
8. Eventuelle forslag fra medlemmerne: der er ikke indkommet forslag.
9. Eventuelt:
   1. det foreslås at sætte stikkontakter på alle banerne, når der alligevel røres ved ledningerne i forbindelse med installation af Vingcard-bokse ved dørene i det nye høje hegn.
   2. der spørges efter hvad hjemmesiden skal udvikle sig til. Den er stadig i sin vorden med dertil hørende begyndervanskeligheder, men det er planen at aktivitetskalenderen skal virke/opdateres, således at der fx. kommer information om aktiviteter, når de nærmer sig. Endvidere kunne der være adgang til fx. referater fra bestyrelsesmøder.

Birte S. Juul