lørdag den 12. oktober 2002

Tilstede:
Michael H.J. Stæhr, Gert Sandgaard, Carlo Vestergaard, Jørgen Jensen, Karin Nybo, Søren Hansen, Lene Hansen, Carina Faaborg, Henrik Simonsen, Rikke Jensen, Bruno Nielsen-Boreas, Anneli Heuck, Vivian Dahl og Birte S. Juul.

1. Valg af dirigent: Michael H.J. Stæhr
2. Valg af referent: Birte S. Juul
3. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år:
   • Tilmelding til sæsonen 2002: 94 medlemmer fra 2001 gentegnede medlemskab
     i 2002. Frafald: 27 medlemmer. Nye medlemmer: 19. En del folk er i sæsonens
     løb blevet skrevet op på den nyoprettede venteliste mhp. medlemskab
     for sæsonen 2003.
   • Nyt reservationssystem i 2002: Dette har været en stor succes, og
     der har indtil videre kun været positive tilbagemeldinger.
   • Andre anskaffelser i 2002: Automatisk vandingsanlæg til tennisbanerne,
     samt redskabsrum på bagsiden af omklædningsrummene.
   • Opstartsfest den 11. maj 2002: 18 personer deltog i doubleturneringen.
     Vinderne blev Merete Ørskov og Sofus Riishede. I festen om aften
     deltog 12 personer.
   • Føl-ordningen, maj-juni 2002: Der var tilmeldt 10 føl og
     15 `gamle´ medlemmer havde angivet, at de ønskede at fungere
     som hest i ordningen.
   • Turneringshold i sæsonen 2002: Vi havde i år hold tilmeldt
     i 1) Maersk Air Cup (2 mands hold; vandt en kamp uden kamp, mens de tabte
     i næste runde), 2) lokal herre rækken (2 mands hold; vi brugte
     7 spillere på de 3 kampe; placering midt i rækken) og 3) miniveteranrækken
     (4 mands hold (3M/1K); vi havde generelt svært ved at stille hold
     og måtte til sidst låne ved naboklubben; tabte alle kampene).
     Forslag til næste sæson: Intet miniveteranhold. Strammere styring
     af et evt. hold (seriehold (ialt 5-6 hjemmekampe på lørdage)).
   • Venskabsklub i Fjerritslev: Kun 3 tilmeldte, desuden blev Karin som stod
     for kontakten, syg, hvorfor arrangementet for 2. år i træk
     blev aflyst. Ideen med Fjerritslev som venskabsklub er hermed nok død.
   • Fælles klubturnering i juni-september 2002: Der var mange tilmeldte
     til denne turnering, som blev afviklet i flg. rækker: Damesingle:
     8 tilmeldte. Damedouble: 5 par. Mixed double: 9 par. Herresingle: 22 tilmeldte.
     Herredouble: 8 par. For mange kampe i alle rækker blev ikke spillet.
     Mange positive tilbagemeldinger på initiativet. Finalestævne
     lørdag den 14. september 2002. Fra Riisvangen kom der 5 tilskuere
     ud over dem, som var involveret i finalerne!
   • Tennistræning i 2002: Generelt stor succes. Dels tennistræning
     i begyndelsen af sæsonen (5 aftener), dels sommertennisskole (3 dage
     � 5 timer) NYT. Vil blive gentaget i sæsonen 2003.
   • Afslutningsfest den 7. september 2002: Stærk-svag doubleturnering
     med deltagelse af 12 personer. Dette var meget hyggeligt. Aftenens fest
     havde kun 10 tilmeldte (med forventet 1-2 afbud), hvorfor festen blev aflyst.
     Forslag: Festerne skal ligge i forlængelse af dagarrangementerne.
   • Nye initiativer og andre ændringer i 2003:
     1. Begge tennisklubber på anlægget har ret til op til 120 fuldtidsmedlemmer
        fra sæsonen 2003. Mulighed for karantæne indføres ved
        manglende afmelding af ubrugte baner.
     2. Ansøgt Århus Kommunes F&K om:
        • Højt hegn omkring alle banerne for at forhindre misbrug og hærværk.
        • Flisebelægning mellem klubhusene.
        • Omlægning af bane 3.
     3. Turneringshold: Seriehold er en mulighed.
     4. Stort problem med tyverier fra klubhuset (stadig bolde, vand, øl,
        flasker og penge).
     5. Udsendelse af årskalender primo 2003 sæsonen.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget
   for det kommende år:
   • Fremlæggelse af det reviderede regnskab: Der er som budgetteret et
     underskud, 17.558,40 kr. Det skyldes fortrinsvis oprettelse af det nye
     reservationssystem. Underskuddet er lidt lavere end forventet. Regnskabet
     blev godkendt.
   • Budget for det kommende år: Der forventes et lille overskud på
     ca. 3000 kr. Større planer for det kommende år (det
     forventes, at der skaffes penge fra kommunen til dele heraf, se ovenfor):
     omlægning af bane 3; indretning af klubhuset; nye banenet; højt
     hegn om banerne; Vingcard bokse i dørene til banerne (når
     der er kommet højt hegn). Budgettet blev godkendt.
5. Valg af formand: Michael H.J. Stæhr genvælges (denne gang for 2 år).
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Karin Nybo genopstillede og blev genvalgt.
   Søren Hansen og Gert Sandgaard genopstillede ikke. Anneli Heuck
   og Henrik Simonsen blev nyvalgte.
7. Valg af 2 revisorer: Birte S. Juul genopstillede og blev genvalgt. Anneli
   Heuck fratrådte. Gert Sandgaard blev nyvalgt.
8. Eventuelle forslag fra medlemmerne: Ingen forslag indkommet.
9. Eventuelt:
   • De afgåede bestyrelsesmedlemmer og revisor takkes for deres indsats.
   • Forslag om at få lys på banerne. Bestyrelsen vil undersøge
     pris og mulige former for standere, men forudser, at det bliver dyrt, samt
     at det bliver svært at få tilladelse.
   • Boldmaskinen: må medlemmerne bruge den? Ja, hvis de kan finde ud
     af at bruge den. Det bemærkes, at man skal tage klubbens som står
     i herreomklædningsrummet. Der stilles forslag om, at klubben indkøber
     en ny boldmaskine, da den gamle sandsynligvis vil gå i stykker ved
     hyppigt brug. Pris: ca. 10-20.000 kr. Evt. kan man booke boldmaskinen ligesom
     en bane.
   • Der stilles forslag om et muligt bankskifte, idet Carina arbejder i Jyske
     Bank. Hun vil undersøge om banken vil komme med et godt tilbud.
     Endvidere kunne banken bidrage med sponsorgaver.
   • Formanden takker for god ro og orden og et godt møde.

28. oktober 2002

Birte S Juul