Lørdag den 11. oktober 2008 kl. 12.00 i klubhuset

Til stede:
Anneli Heuck, Birte S. Juul, Gitte Rask, Karin Nybo, Anders Frederiksen, Bjarne Pedersen, Carlo Vestergaard, Michael H.J. Stæhr og Peter T. Nielsen.

1. Valg af dirigent
   Michael H.J. Stæhr blev enstemmigt valgt som dirigent.
   Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med klubbens love og vedtægter.
2. Valg af referent
   Birte Stæhr Juul blev enstemmigt valgt som referent.
3. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år
   De væsentligste punkter var:
   
   • Hvis overskriften sidste år var “et stille år”, så må den i år være “et meget stille år” -- og det gælder på alle fronter
   • Tilmeldingen forløb atter efter det sædvanlige princip med personlig henvendelse i klubhuset for betaling og ombytning af Ving-Card. Vi har i år fået besat alle medlem­skaber, og vi fik i denne proces 34 nye medlemmer
   • Der planlægges en nyt låsesystem mhp. den nye sæson, idet vi desværre har haft en hel del ubudne gæster i klubhuset, der har brugt glemte Ving-Card til at låse sig ind med
   • I år havde vi egentlig regnet med at kunne præsentere en lille innovation ved ryste-sammen-turneringen i maj, idet vi havde håbet, at JTUs tennis-ambassadører ville komme og `underholde´ med nogle tennislege, men timingen passede meget dårligt. Vi håber, at få dem på besøg i 2009. Der deltog 22 medlemmer i doubleturneringen og 17 i den efterfølgende spisning. Alle deltagerne havde en rigtig hyggelig dag med en masse god tennis
   • Som noget nyt har klubben indmeldt sig i DGI, idet JTU ikke var i stand til at udbyde en turneringsform, som kunne være af interesse for de af vores medlemmer, der ønskede at spille turnering. Turneringensdeltagelsen forløb godt om end resultaterne lader noget tilbage at ønske
   • Klubturneringen var tilbage i sit oprindelige format med start ultimo maj og afslutning først i september. Desværre var tilmeldingen til turneringen igen i år meget sparsom, og der er stadig en del, der tilmelder sig, men stort set ikke får spillet deres kampe. Imidlertid er der også nogle deltagere, der har meget glæde af det og får spillet alle deres kampe. Der blev heller ikke i år afviklet en decideret finaledag, idet de finalekampene blev afviklet, så det passede deltagerne
   • Ryste-fra-hinanden-dagen blev desværre aflyst pga. dårligt vejr helt op til start­tidspunktet. Det var i øvrigt første gang i formandens tid, at denne tilbagevendende begivenhed blev aflyst
   • Lad der også i år lyde en opfordring til medlemmerne til at gøre klubbens flotte hjemmeside mere aktiv ved at benytte den
   • Der er stor tak til Hanne B. Clausen, der efter 2 år i bestyrelsen, har valgt at forlade denne
   Formandens beretning blev godkendt af en enig generalforsamling.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år
   • Regnskabet: Der er et overskud på ca. 14000 kr. og en egenkapital på ca. 125000. Regnskabet blev godkendt.
   • Budget: Der er ingen forslag om ændring i kontingent. Budgettet blev godkendt.
5. Valg af formand, jf. §11
   Michael H.J. Stæhr blev enstemmigt genvalgt for den kommende toårige periode.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11
   På valg var: Hanne Clausen, der havde valgt at forlade bestyrelsen og Peter T. Nielsen, der blev genvalgt.
   Bjarne Pedersen blev valgt som nyt medlem for en toårig periode.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, jf. §16
   Anneli Heuck og Anders Frederiksen (i den rækkefølge) blev enstemmigt valgt for det kommende år.
8. Valg af 2 revisorer, jf. §16
   På valg var Birte S. Juul og Gert Sandgaard, der begge enstemmigt blev genvalgt for det kommende år.
9. Eventuelle forslag fra medlemmerne
   Der var ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne.
10. Eventuelt
    • Der blev diskuteret, hvad der kan gøres for at holde ubudne gæster ude af klubhuset og forslaget om nye låsesystemer blev diskuteret
    • Det blev foreslået, at der i forårsinformationsmaterialet opfordres til at melde sig, hvis man har lyst til at deltage på turneringshold
    • Karin fortalte, at DGI arrangerer tennisrejser til Tunesien. 5000 kr, inkl. rejse og ophold og 3 timers instruktion hver dag. Man skal dog være en gruppe på minimum 8 personer
    • Bestyrelsen informerer: Der kan forventes mere information via e-mail i fremtiden

�

Dirigenten kunne sluttelig takke generalforsamlingen for god ro og orden, hvorefter klubben var vært ved en hyggelig frokost for alle de fremmødte, hvor løst og fast i relation til klubben og sæsonen blev diskuteret.

15.11.2008� � Birte S. Juul