Love og vedtægter
§1
Klubbens navn er Tennisklubben Riisvangen. Dens hjemsted er Århus. Klubben er stiftet den 22. august 1990. Klubbens formål er at virke for tennisspillets udbredelse, og at give sine medlemmer den bedst mulige adgang til at dyrke dette spil.
§ 2
Indmeldelse foretages årligt. Kontingent betales ved indmeldelsen. Indmeldelsen gælder for én sæson.
§ 2.1
Alene aktive klubmedlemmer har ret til at blive passive medlemmer i klubben og dette kan maksimalt være for 2 sæsoner i træk.
§ 2.2
Klubmedlemmer prioriteres først ved indmeldelse til ny sæson. Såfremt der er ledige pladser kan passive medlemmer indtræde som aktive medlemmer. Eventuelt ledige pladser vil herefter kunne besættes med personer fra ventelisten.
§ 2.3
Klubben opretter en venteliste, hvorpå man kan optages mod betaling af et symbolsk beløb fastsat af den siddende bestyrelse. Optagelse på ventelisten er gyldig i maksimalt ét år. De nærmere retningslinier for administration af ventelisten besluttes af den siddende bestyrelse.
§ 3
En liste over medlemmer skal hvert år opslås i klubhuset, samt fremsendes til alle medlemmer.
§ 4
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Hvor intet andet er bestemt i lovene, træffer den beslutning ved simpel stemmeflerhed.
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer.
§ 5
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når formanden, mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 15 medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet. Bestyrelsen skal indkalde til generalforsamling senest 14 dage efter begæringens modtagelse.
§ 6
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Indkaldelsen skal angive dags-orden samt eventuelt kontingentændrings-forslag. Forslag fra medlem-merne må, for at komme til behandling på generalforsamlingen, indgives skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og om sådanne forslag skal der da, efter bestyrelsens skøn, eventuelt gives medlemmerne underretning i særskilt meddelelse.
§ 7
Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens (formandens) beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år.
- Valg af formand (i lige år) eller valg af kasserer (i ulige år), jf. §11.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11.
- Valg af 2 revisorer, jf. §16.
- Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne.
- Eventuelt.
§ 8
Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller ét medlem forlanger skriftlig afstemning.
§ 9
Lovligt indvarslede generalforsamlinger er beslutningsdygtige uden hensyn til de fremmødtes antal. Til vedtagelse af beslutninger om ændring af lovene eller om klubbens opløsning kræves 2/3 majoritet. Opløsning kan kun ske ved beslutning herom på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
§ 9.1
Er klubbens opløsning gyldigt vedtaget, skal et eventuelt overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område.
§ 10
Generalforsamlingens beslutninger føres til protokol.
§ 11.1
Foreningens anliggender varetages af en af den ordinære generalfor-samling valgt bestyrelse. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og 5 menige bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen i lige år, mens kassereren vælges for 2 år i ulige år. De øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen med afgang af 3 medlemmer i lige år og 2 medlemmer i ulige år. Genvalg kan finde sted.
§ 11.2
Valg af bestyrelsen medfører ved stemmelighed omvalg – hvis dette også viser stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning.
§ 12
Bestyrelsen fastsætter selv de nærmere bestemmelser for udførelsen af deres hverv. Den holder møde, så ofte formanden eller 2 af dens medlemmer ønsker det. Til bestyrelsens beslutningsdygtighed kræves, at mindst 4 af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
§ 13
Bestyrelsen skal hvert år affatte regler og planer for banernes benyttelse, ligesom bestyrelsen kan udarbejde vedtægter og reglementer tilsigtende god ordens overholdelse på banerne og i klubhuset. Der kan foretages eksklusion for overtrædelse heraf, jf. §14.
§ 14
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem i en periode, såfremt dette medlem har gjort sig skyldig i grov overtrædelse af ordensreglementet, i uværdig optræden eller hvis andre særlige forhold giver anledning hertil. Vedkommende medlem kan da indanke bestyrelsens beslutning for den førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, og spørgsmålet skal da optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen.
§ 15
Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til løsning af dens opgaver, og sådanne udvalg kan tiltrædes af medlemmer udenfor bestyrelsen.
§ 16
Klubbens regnskabsår går fra den 1. oktober til den 30. september. Revision af foreningens regnskab foretages af 2 på den ordinære generalforsamling valgte revisorer.
§ 17
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
Således vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den 22. august 1990.
§2.1 og §2.2 er vedtaget på klubbens generalforsamling den 5. november 1994.
Ændringer af §7 og §9 og tilføjelse af §9.1 og §17 samt enkelte mindre justeringer i sproget er vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 5. maj 2001.
Ændringer af §5 og §16 er vedtaget på klubbens generalforsamling den 10. november 2001 med følgende anmærkning: I medfør af ændringen i regnskabsåret betyder det, at det førstkommenderegnskabsår 2001-2002 kun vil være på 11 måneder, dvs. regnskabet for 2001-2002 kommer til at dække perioden 1. november 2001 til 30. september 2002. De følgende regnskabsår vil herefter følge reglerne, som beskrevet i §16 i Love og vedtægter for Tennisklubben Riisvangen.
Ændringer af §2.1, §2.2 og §7, tilføjelse af §2.3, mens §11 opsplittes i §11.1 og §11.2 er vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 11. maj 2002.
