Referat af generalforsamling 2011

Referat af Generalforsamling i Tennisklubben Riisvangen, lørdag d. 8. oktober 2011

Til stede: Carlo Vestergaard og Michael H.J. Stæhr

Valg af dirigent: Carlo Vestergaard

  1. Valg af referent: Michael H. J. Stæhr
  2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år:
    Om et forholdsvist stille år i tennisklubben, hvor aktiviteten har været noget på vågeblus, var de væsentligste punkter:
    • Vi fik sammen med nabo-klubben af Århus Kommune et tilbud om at få omlagt bane 1 og 2, som vi naturligvis ikke kunne afslå. Arbejdet startede i efteråret 2010 og blev færdig­gjort op til sæsonstarten. Ved omlægning af de to baner blev der taget hensyn til de over­svømmelsesproblemer, som vi har haft de seneste år, idet der blev etableret dræn i banerne, hvilket ser ud til at have haft den ønskede effekt i løbet af sæsonen.
    • Tilmeldingsproceduren er blevet nemmere ved, at man `bare´ kan betale via netbank eller komme op i klubhuset en aften og betale kontant – sidstnævnte benyttede meget få sig af.
      Vi fik heller ikke i år besat alle medlemskaber, idet der er 16 ledige medlem­skaber. Der bør klart arbejdes på at løse dette problem, men dette er desværre nemmere sagt end gjort.
    • I år deltog 14 medlemmer i Ryste-sammen-dagen, der havde en rigtig hyggelig dag med en masse god tennis og en sen frokost med god stemning.
    • Vi deltog i år med et hold i DTF Cup, men desværre uden den helt store sportslige succes.
    • Klubturneringen er efterhånden blevet reduceret til en herre­doublerække og en mixdoublerække. Disse rækker blev afviklet på fornuftig vis til stor glæde for deltagerne, omend der stadig er en del, der tilmelder sig, men stort set ikke får spillet deres kampe. Derudover havde vi gang i en ligaturnering i både damesingle og herresingle. Tilmeldingen var fin i begge rækker, og første runde i forsommeren forløb fint med næsten alle kampe spillet, men anden runde efter sommerferien kom aldrig i gang.
    • Vi havde engageret Jørgen Eriksen fra ALTS, der leverede en rigtig god omgang træning til de tilmeldte spillere.
    • Sæsonens afsluttende klubaktivitet havde deltagelse af sølle 6 medlemmer, hvilket betød en neddrosling af dagens aktiviteter, men det var alligevel en god dag med tennis og hygge. Beretningen blev godkendt af en enig generalforsamling uden kommentarer.
  3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år. Regnskab: Der er et overskud på 13.149 kr. trods 17 manglende medlemmer – og en egenkapital på små 110.000 kr. Regnskabet blev godkendt af en enig generalforsamling.

    4. Budget: Der er ingen forslag om ændring i kontingent. Der forventes et lille overskud. Budgettet blev godkendt af en enig generalforsamling.

  4. Valg af kasserer, jf. §11: Carlo Vestergaard, der nu har været kasserer  i 12 år, blev genvalgt.
  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. §11: På valg er Gitte Rask, der ikke ønskede genvalg. Anneli Heuck havde skriftligt meddelt, at hun ønskede at stille op. Anneli blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen har således stadig en vakant.
  6. Valg af 2 suppleanter: Anders Frederiksen og Bjarne Pedersen blev genvalgt.
  7. Valg af 2 revisorer, jf. §16: Birte S. Juul og Gert Sandgaard blev genvalgt.
  8. Eventuelle forslag fra medlemmerne: Der var ikke stillet nogen forslag.
  9. Eventuelt: Intet.